유연근무제는 자율성과 선택권을 제공하는 제도이지만, 오히려 업무 시간이 분산되면서 생산성이 떨어지는 경우도 많습니다. 이런 상황에서 가장 중요한 역량은 바로 시간관리입니다. 특히 실무자 입장에서는 효율적인 시간활용이 성과에 직결되기 때문에, 명확한 우선순위 설정과 자신만의 루틴이 필수입니다. 이 글에서는 실무자의 관점에서 유연제도에 맞춘 시간관리 노하우를 자세히 소개합니다.
유연제도에 맞는 시간관리 전략 (유연제도)
유연근무제에서는 각자의 라이프스타일과 업무 특성에 맞춘 시간배분이 가능하지만, 그만큼 자기주도적인 시간관리 능력이 더욱 중요해집니다.
첫째, 하루 단위의 근무 시간 고정이 효과적입니다. 유연하다고 해서 매일 다른 시간에 일하는 것은 집중력 유지에 불리할 수 있습니다. 자신에게 가장 집중이 잘 되는 시간대를 기준으로 고정된 근무 시간대를 설정해 루틴을 만드는 것이 좋습니다.
둘째, 시간 블록 기법(Time Blocking)을 활용하면 체계적인 스케줄 운영이 가능합니다. 하루를 30분~1시간 단위의 블록으로 나누고, 각 블록에 특정 업무를 배정해두면 과도한 멀티태스킹이나 산만함을 줄일 수 있습니다.
셋째, 에너지 레벨에 따른 업무 배치도 중요합니다. 일반적으로 오전에는 두뇌 활동이 활발하므로 전략적 사고가 필요한 업무(기획, 분석 등)를, 오후나 에너지 저하 시간대에는 반복 작업이나 자료 정리 등 단순 업무를 배치하는 방식이 효율적입니다.
마지막으로, 유연제도 하에서는 시간관리만큼 중요한 것이 자기관리와 책임감입니다. 이를 위해 하루 시작 전 ‘오늘의 업무 목표’를 설정하고, 퇴근 전 ‘업무 리뷰’를 진행하는 루틴을 정해두는 것이 좋습니다.
우선순위 설정이 모든 것을 바꾼다 (우선순위)
시간은 한정되어 있고, 해야 할 일은 끝이 없습니다. 특히 유연근무 환경에서는 상사의 직접적인 감시나 관리가 없기 때문에, 우선순위 설정 능력이 성과의 핵심이 됩니다.
첫 번째 팁은 ‘급한 일’과 ‘중요한 일’ 구분하기입니다. 많은 실무자들이 이메일 응답, 메신저 알림 등 급한 일에 시간을 뺏기곤 합니다. 그러나 장기적으로 성과를 만드는 것은 '중요한 일'입니다. 아이젠하워 매트릭스를 활용해 업무를 ‘긴급/중요’ 기준으로 분류하면 어떤 업무에 먼저 집중해야 하는지 명확해집니다.
두 번째는 하루 3가지 핵심 업무 선정입니다. 하루에 모든 일을 완벽하게 처리하려고 하면 오히려 성취감이 떨어지고 스트레스가 쌓입니다. 하루 업무 중 가장 중요한 3가지에 집중하는 것이 실제 성과를 높이는 전략입니다.
세 번째는 ‘NO’라고 말하는 용기입니다. 동료의 요청, 회의 초대 등 무분별한 일정 추가는 집중력을 분산시키는 주범입니다. 유연근무 하에서는 자율성과 함께 선택의 책임이 따르므로, 일정이나 업무 요청에 대해 합리적인 거절과 조율이 필요합니다.
네 번째는 우선순위를 재정비하는 시간 확보입니다. 매주 금요일 오후나 월요일 아침에 30분 정도 시간을 정해 한 주의 업무를 다시 점검하고 재배치하면 계획과 실행의 오차를 줄일 수 있습니다. 이처럼 우선순위 설정 능력은 유연한 환경 속에서도 흔들림 없이 성과를 만들어내는 실무자의 무기입니다.
루틴화가 집중력의 열쇠다 (루틴)
유연근무는 자율성을 보장하는 대신, 일정한 구조가 없으면 업무 집중도가 떨어질 수 있습니다. 그래서 중요한 것이 바로 루틴(Routine)입니다. 일정한 패턴과 습관이 실무자에게는 집중력과 성과를 가져다주는 열쇠가 됩니다.
첫 번째는 출근 루틴 고정하기입니다. 유연제도 하에서는 ‘언제 일할지’가 개인의 선택이기 때문에, 출근 루틴이 무너지면 하루 전체가 흔들릴 수 있습니다. 일어나서 샤워하기, 커피 마시기, 스트레칭 5분, 업무 계획 정리 등 일정한 흐름을 만들어두면 두뇌가 ‘일할 준비’를 하게 됩니다.
두 번째는 업무 집중 루틴 만들기입니다. 예를 들어 집중 업무 시간에는 알림 끄기, 헤드폰 착용, Pomodoro 기법(25분 집중+5분 휴식) 등을 활용하면 몰입 시간이 늘어납니다.
세 번째는 퇴근 루틴으로 마무리 짓기입니다. 하루를 정리하는 루틴은 일과 삶의 경계를 명확히 만들어 워라밸(Work-Life Balance)을 지키는 데 도움이 됩니다. 간단한 회고, 다음날 일정 정리, PC 정리 등이 효과적입니다.
또한 주간 루틴도 만들어보세요.
예: - 월요일 오전: 주간 계획
- 수요일 오후: 중간 점검
- 금요일 오후: 업무 정리 및 개인 성장 피드백
이러한 루틴이 쌓이면 유연한 환경 속에서도 자기만의 리듬을 찾고 흔들리지 않는 업무 집중력을 유지할 수 있습니다.
실무자에게 유연근무제는 기회이자 도전입니다. 자유로운 환경 속에서 스스로 시간과 업무를 관리하는 역량이 없다면 오히려 생산성이 낮아질 수 있습니다. 유연제도에 적합한 스케줄 설계, 명확한 우선순위 설정, 집중을 위한 루틴 만들기를 통해 시간관리 능력을 키워야 합니다. 그것이 바로 유연근무 시대의 진정한 경쟁력입니다.